Das Mädchenzeltlager Gellenbeck besteht aus rund 30 ehrenamtlich tätigen Gruppenleiterinnen zwischen 17 und 26 Jahren. Es gibt die Lagerleitung (kurz: LL), die Gruppenleiter (GLs) und die ZBVs.

Neben der LL, die für organisatorische Dinge zuständig ist und bei Fragen als Ansprechpartner zur Verfügung steht, sind die GLs für die Betreuung der Kinder verantwortlich. Dabei ist es in der Regel so, dass jeder Gruppenleiter stets die selben Kinder betreut. Die Kinder haben so ihr ganzes Lagerleben dieselben Ansprechpartnerinnen.

Wenn die eigenen "Kinder" altersbedingt nicht mehr mitfahren können, haben deren GLs kein eigenes Zelt mehr zu betreuen und stehen somit "zur besonderen Verfügung", weshalb wir sie als ZBVs bezeichnen. Sie unterstützen die LL und unsere Kochfrauen bei der Arbeit.

Außerdem fahren auch unsere Mäfdis mit ins Zeltlager. Nach ihrem letzten Jahr im ältesten Zelt haben die Kinder die Möglichkeit als Mäfdi mit ins Lager zu fahren. Während des Mäfdi-Jahres können sie die ehrenamtliche Tätigkeit als Gruppenleiterin im Zeltlager kennen lernen. Sie betreuen zusammen mit anderen Gruppenleiterinnen ein Kinderzelt und können in die verschiedenen Jobs und Aufgaben der Gruppenleiterinnen reinschnuppern.